Die Nachfrage nach alternativen Wohn- und Pflegeformen steigt stetig und stellt Träger, Einrichtungsleitungen und Pflegekräfte vor große organisatorische Herausforderungen. Die neue Softwarelösung wg-easy.com bietet moderne und digitale Unterstützung, um insbesondere kleinere betreute Wohngemeinschaften effizient zu verwalten und den Alltag deutlich zu erleichtern.
Mehr Zeit für die Bewohner und Entlastung für das Personal
Die cloudbasierte Software wg-easy.com ist speziell auf die Anforderungen von betreuten Wohngemeinschaften zugeschnitten. Sie ermöglicht mit intuitiven Tools die Koordination und Steuerung nahezu aller Prozesse – von der Aufgabensteuerung, Terminverwaltung und Dokumentation bis hin zur Abrechnungsunterstützung und Kommunikation. Ziel ist es, den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Das Pflegepersonal kann sich dadurch verstärkt auf die Betreuung und das Wohlbefinden der Bewohnerinnen und Bewohner konzentrieren. Das steigert die Betreuungsqualität und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Digitaler Alltag und schnelle Dokumentation
Ein zentrales Feature der Software ist der vorstrukturierte Tagesablauf, der den Mitarbeitenden eine klare Orientierung bietet. Dadurch ist es auch einfacher möglich Aushilfskräfte einzusetzen. Über eine digitale Checkliste können Tätigkeiten und Fachleistungsminuten mit einem Klick dokumentiert werden. Die digitale Dokumentation erleichtert die Nachvollziehbarkeit und sorgt für Transparenz bei der Abrechnung von Leistungen und Rückfragen von Angehörigen. Basis ist eine Reihe von Serienaufgaben, die den Mitarbeitenden in einem einstellbaren Rhythmus angezeigt werden und nur einmal angelegt werden müssen.
Digitale Notfallmappe
Im Notfall muss es schnell gehen – dennoch sollten die Informationen zum Medikamentenplan, den letzten Medikamentengaben sowie medizinischen Stammdaten auf dem aktuellsten Stand sein. Die Software stellt diese und weitere Daten auf Knopfdruck für den ausgewählten Bewohner als PDF zusammen. So hat man den Ausdruck noch vor dem Eintreffen des Rettungsdienstes parat.
Flexibler Zugang und höchste Datensicherheit
Die Software wg-easy.com ist eine cloudbasierte Plattform, die einen flexiblen Zugriff über den Browser ermöglicht – egal ob vom Smartphone, Tablet oder PC. Eine App für iOS und Android ist ebenfalls verfügbar. Besonders effizient ist der Einsatz, wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während der Dienstzeit ein Tablet bei sich haben und so jederzeit auf alle Informationen zugreifen und Tätigkeiten dokumentieren können. Dabei wird der Datenschutz großgeschrieben: Die Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert.
